EFollow-up
Destinado aos Despachantes Aduaneiros e Comissárias de Despachos, é um sistema prático e de fácil manuseio.
Sua finalidade é proporcionar maior interatividade com o cliente, onde será oferecida de maneira rápida e objetiva a situação de seus processos de importação. Os Importadores poderão estar sempre atualizados com relação ao andamento dos seus processos o que proporciona mais agilidade na informação e minimiza custos com ligações e elaboração de relatórios em Excel por parte de sua equipe.
Desta forma, os Despachantes e Comissárias ganham tempo pra produzir mais e agregar ainda mais valor aos seus serviços.
- Acompanhamento de processos – resumo da situação dos processos com porcentagem de processos por Canal
- Performance – Com base em parâmetros de datas, exibe o Lead Time dos processos
- Impostos – Exibe o que já foi pago de I.I., I.P.I., PIS, COFINS, ICMS e TAXA SISCOMEX
- Processos em andamento – Todos os processos que estão em Andamento
- Processos concluídos – Todos os processos que estão Concluídos
- Envio de telas e relatórios por e-mail, conversão dos relatórios para Word e Excel
- Personalização de tela – Possibilidade de cada usuário do sistema tenha as telas exibidas da forma que melhor lhe convém
- Anexar documentos – Sua equipe pode digitalizar documentos e anexar ao processo, agilizando as consultas tanto para sua equipe como para os Importadores o acesso às cópias como, por exemplo:
- Cópia do BL
- Recibos
- Invoice
- C.I
- D.I e outros
A “Capa do Módulo” visa à rápida visualização de informações básicas e importantes, como:
- Quantidade de processos registrados e em andamento no dia
- Gráfico de processos por mês
- Gráfico de processos por via de transporte
- Gráfico de processos por canal
Além disso, é disponibilizado uma breve descrição do módulo e um link para facilitar e agilizar o acesso nas informações dos processos que estão em andamento.
Foram criados relatórios que podem facilitar o dia a dia dos clientes. Os relatórios são:
- Acompanhamento - Exibe informações do processo e follow-ups de processos, facilitando a visualização de todos os processos
- Relatório de Impostos - Exibe informações de valores dos impostos dos processos, fazendo uma somatória de acordo com o período que o cliente desejar
- Desempenho - Exibe informações de desempenho dos processos, como quantidade de dias úteis de uma data até a outra, por exemplo: data da abertura até a data da conclusão. Nesse relatório quem configura as datas que quer medir o desempenho são os usuários
- Gráficos - Alguns gráficos são disponibilizados para visualização:
- Quantidade de processos por mês
- Quantidade de processos por canal
- Quantidade de processos por via de transporte
- Quantidade de processos registrados por período
- Quantidade de processos faturados
Atualmente possuímos integração de dados dos processos com os sistemas SIDI da empresa ASCII e Siscex da empresa Ellas Informática.
Esta integração proporciona facilidade para sua equipe, pois dispensa digitação dos campos do E-Follow-up.